Las abreviaturas sirven para acortar palabras o un texto simplificando el lenguaje escrito, pero nunca se utilizan en el lenguaje oral, en ese caso se dice la palabra completa.
Podemos distinguir entre las abreviaturas, las siguientes:
- Abreviaturas convencionales, son las abreviaturas conocidas de uso diario. Siguen reglas determinadas.
- Abreviaturas personales, que son utilizadas en textos personales. En este caso no existen abreviaturas convencionales para determinadas palabras y por lo tanto el escritor incluye un índice de abreviaturas utilizadas para aclarar su significado.
Tipos de abreviaturas
Encontramos dos maneras de abreviar:
- Por truncamiento
En las abreviaturas por truncamiento se eliminan las letras finales de la palabra en cuestión, como es el caso de la palabra documento:» doc. «Nunca terminan en vocal y siempre hay que colocar un punto.
- Por contracción
En las abreviaturas por contracción se escriben las letras de la palabra meas significativas de la palabra. Por ejemplo: Administración que se abrevia «admón.»
Las abreviaturas deben terminarse con un punto, aunque hay excepciones:
- El punto se puede sustuir con una barra.: c/ por la palabra calle.
- El punto se puede sustituir por paréntesis, como en el caso de (a) la abreviatura de la palabra alias.
- La abreviatura termina con una letra volada. Por ejemplo : la abreviatura de la palabra Doctora es «Dr.ª » y el punto precede a la letra volada.
Plural de abreviaturas:
- Cuando la abreviatura es por truncamiento se coloca una s.
- Cuando la abreviatura es por contracción se coloca «s» o «es» de acuerdo a la palabra.
Abreviatura de documento
Las abreviaturas ayudan a acortar textos, ya sea por razones despacio o de comodidad al escribir.
La abreviatura de documento es doc., terminada con un punto. Tipo de abreviatura que se obtiene por truncamiento y que debe siempre terminar con un punto. En este caso de abreviaturas por truncamiento el plural se escribe con una s: «Docs.»
Ejemplos con abreviatura de documento
A continuación dejamos algunos ejemplos de oraciones utilizando la abreviatura de la palabra documento ( doc.)
- Los docs. necesarios para la evaluación del caso están celosamente guardados.
- Me pidió el doc. pero no lo tenía conmigo.
- Un certificado digital es un doc. electrónico.
- El Concilio trató en otros docs. cuestiones como: la educación, la libertad religiosa, etc.
- Ahora en la entrada de las confiterías bailables piden los docs. de las personas.
- Tengo que pasar a retirar el doc. que me piden en la escuela.
- En el doc. consta la información necesaria.
- La obra de Homero es uno de los doc. más venerables de la cultura occidental.
- Los docs. se han elaborado con lenguaje tecnológico.
- Guarda el doc. porque va a ser necesario presentarlo mañana.
- Se puede presentar doc. impreso o en formato digital pdf.